Digitale Einladungen gibt es im Grunde schon relativ lange. So wirklich erinnern können wir uns vor allem an die Anfänge, bei denen über Facebook-Gruppen Veranstaltungen eingeladen wurde. Auch WhatsApp wird gerne für Einladungen zu Geburtstagen oder anderen Events genutzt. Aber wer von euch hat zuletzt selbstgeschriebene Einladungskarten zum Geburtstag verschickt? Vermutlich die Wenigsten. Ein Geburtstag ist natürlich im Vergleich zur Hochzeit ein eher legerer Anlass. Und zugegeben ist es nicht gerade stilvoll, über WhatsApp oder Facebook zur eigenen Hochzeit einzuladen. Aber wir haben uns da etwas ausgedacht, dass euch nicht nur entlastet, sondern dazu auch standesgemäß einen echten “wow-Effekt” bei euren Gästen hinterlässt. 

Was ist eine digitale Hochzeitseinladung 

Und genau davon sprechen wir. Der digitalen Hochzeitseinladung. Anders als ihr es euch vorstellt, erfolgt diese Art der Einladung nicht über bekannte Plattformen oder Social Media. Diese Einladung ist Teil eurer ganz eigenen Hochzeitswebsite, auf die eure Gäste über einen Link gelangen. Durch einfache Text- oder Ankreuzfelder in der Einladung, könnt ihr besser und deutlich entspannter planen. 

Step by Step: Von der Save the Date Karte bis zur Danksagung – so ladet ihr eure Gäste richtig ein

Wie funktioniert das jetzt eigentlich richtig mit den Einladungen? So ein “How-to-Wedding” Handbuch haben die wenigsten zu Hause liegen. Aber dafür gibt es ja uns! Damit ihr bei eurer Hochzeit alles richtig macht, zeigen wir euch anhand von drei einfachen Schritten, wie wirklich alle Gäste mit großer Vorfreude zur richtigen Zeit am richtigen Ort erscheinen. Auf gehts!

Phase 1: Die Save the Date Karten digital vorbereiten und an eure Gäste senden
Euer Datum steht fest und ihr möchtet euren Gästen vorab mitteilen, wann ihr heiraten werdet? Damit ihr auf niemanden verzichten müsst, solltet ihr zuallererst eine digitale “Save-the-Date-Karte” gestalten und an eure Gäste versenden. Diese Karte dient als Vorankündigung vor eurer offiziellen Einladung. Auf der Karte sollten folgende Informationen stehen:

• Das Datum eurer Hochzeit
• Weitere Informationen, die ihr bereits mitteilen könnt oder möchtet

Durch das Versenden der Save the date Karten können eure Gäste frühzeitig ihre Reisepläne, mögliche Übernachtungen oder einen Babysitter organisieren. Wenn eure Planung noch nicht ganz steht, hilft euch die Karte nicht nur, mögliche Enttäuschungen durch Absagen zu vermeiden, sondern sie schenkt euch Zeit, die formelle Einladung später zu verschicken.

Phase 2: Die Bekanntmachung eurer Hochzeitswebsite
Im zweiten Schritt stellt ihr euren Gästen den Link zu eurer Hochzeitsseite zur Verfügung. Das könnt ihr über WhatsApp, per E-Mail oder via SMS tun. Klingt ziemlich einfach, oder? Die Hochzeitshomepage dient als offizielle Einladung und beinhaltet alle wichtigen Informationen zu Locations, Dresscode, Wünschen oder euren Trauzeug:innen. In eurer digitalen Einladung zur Hochzeit solltet ihr unbedingt die folgenden Punkte aufnehmen:

• Zu- und Absage nach Locations (bei mehreren Orten wie Standesamt und Kirche)
• Spezifische Fragen zu Unverträglichkeiten und Allergien beim Hochzeitsessen
• Angabe zu der Personenzahl
• Platz für individuelle Fragen

Die Angaben eurer Gäste werden auf der Hochzeits-Homepage automatisch in übersichtlichen Listen zusammengefasst. Dadurch habt ihr den perfekten Überblick, ganz ohne händische Notizen oder Zettel, die im Stress auch gerne mal verloren gehen.

Klingt nach einer stressfreien und einfachen Alternative zur klassischen Einladung, oder? 

Phase 3: Das Versenden der Danksagungskarte nach eurer Hochzeit

Nach eurer Hochzeit ist es an der Zeit, sich bei euren Gästen zu bedanken. Schließlich wäre dieser besondere Tag nicht so einzigartig geworden, ohne eure Liebsten. Diese Karte könnt ihr ebenfalls digital über eure Hochzeitswebsite erstellen und versenden. Mit einer persönlichen Note, wie z. B. einem Foto und einer individuellen Nachricht von euch, rundet ihr euren Dank perfekt ab.

Drei Beispieltexte, zum Versenden an eure Gäste 

Wir wären nicht Fridaysnap ohne ein kleines Goodie. Damit ihr wirklich keine Arbeit mehr habt, sucht euch aus unseren Vorlagen für eure digitale Hochzeitseinladung die für euch beste aus:

1. Hochzeit von (eure Namen). Diesen besonderen Tag möchten wir mit dir/ euch gemeinsam verbringen. Über den Link gelangst du/gelangt ihr auf unsere Hochzeitsseite. Hier findest du/ findet ihr (bald) weitere Details, die Einladung und viele spannende Informationen rund um unseren großen Tag. Wir freuen uns auf dich/ euch. (Eure Namen)
2. Wir werden heiraten! Damit dieser Tag perfekt wird, möchten wir dich/ euch einladen. Der Link führt dich/ euch direkt zu unserer Hochzeitswebsite. Dort befinden sich die Einladung sowie viele weitere Informationen rund um unsere Hochzeit. (Eure Namen)
3. Hallo (Name), wir möchten dich gerne zu unserer Hochzeit am (Datum) einladen. Über den Link gelangst du direkt zur digitalen Einladung/ Save-the-Date-Karte auf unserer Hochzeitswebsite. Hier teilen wir vor unserem großen Tag alle wichtigen Informationen mit dir. Wir freuen uns auf dich. (Eure Namen)

Und ist etwas für euch dabei? Ihr könnt die Texte natürlich beliebig umformulieren. Eben so, wie es zu euch und euren Gästen passt. 

Wir sind schwer überzeugt davon, dass die Online Hochzeitseinladung die perfekte Alternative zur bisherigen Hochzeitskarte ist. Sie ist nicht nur optisch ein echter Hingucker, sondern bietet durch ihre Funktionen und die Einbindung auf euer Hochzeitswebseite einen echten Mehrwert. Schaut euch gerne die verschiedenen Muster, Farben und Designs an und wählt aus zahlreichen Vorschlägen euren Favoriten auf Fridaysnap. Unser Team unterstützt euch von der Erstellung der Safe-the-Date-Karten, der tatsächlichen Einladung bis hin zur Danksagung und darüber hinaus. Wir freuen uns auf euch!